Narzędzia pracy

Zapewne wielu czytelników tego bloga pracuje na komputerze. Ze względu na to, że każdego dnia spędzamy przy nim kilka do kilkunastu godzin, czasami ciężko zauważyć jak nieefektywnie gospodarujemy czas, spędzany przed tym narzędziem.

Każdego z nas codziennie kusi wiele portali, które oferują nam natłok różnych informacji, gier, filmików i innych rzeczy, które skutecznie odciągają naszą uwagę od tych czynności, które są naprawdę ważne. Ze względu na to, że w ostatnich latach sam zmagałem się z problemem związanym z traceniem czasu na serwisy, które nic ciekawego nie wnoszą w moje życie, zacząłem szukać i wybrałem zestaw narzędzi, które w skuteczny sposób pomagają mi optymalizować czas spędzany w internecie.

Zapewne problem nie dotyczy tylko mnie, dlatego zadecydowałem, że poświęcę mu oddzielną stronę na swoim blogu. W poniższej liście przedstawiam listę narzędzi, które pomogą Ci w nietraceniu cennego czasu.

Google Chrome – podstawowym narzędziem mojej pracy (która jest ściśle związana z internetem) jest przeglądarka stworzona przez zespół Google. Ma ona wiele zalet. Najważniejsze dla mnie to stabilność, szybkość pracy, możliwość zaimplementowania wielu ciekawych wtyczek. Porównując tę przeglądarkę do bardzo popularnego w ostatnich latach FireFoxa można zauważyć kilkudziesięciokrotny wzrost szybkości w przypadku Chrome’a. Szybkość działania przeglądarki (uruchamiania jej w ciągu niecałej sekundy w przeciwieństwie do FireFoxa, który potrafi uruchamiać się od kilkunastu sekund do paru minut) zadecydowała ostatecznie o moim wyborcze. Szczerze polecam przetestowanie tej przeglądarki również Tobie.

Gmail.com – popularna poczta, również stworzona przez koncern Google. Poza ogromnie dopracowaną funkcjonalnością i ergonomią jej największym plusem jest możliwość łatwego przypisania domeny własnej. Osobiście korzystam od ponad roku z tej funkcji, polecam ją również wszystkim moim klientom. Standardowo i bezpłatnie możemy założyć pod jedną domeną do 50 adresów pocztowych, każdy o pojemności ponad 7gigabajtów. Dodatkowo Gmail udostępnia w ustawieniach poczty zakładkę „Laboratorium” w której jest wiele ciekawych wtyczek usprawniających pracę przy poczcie elektronicznej. Każdy na pewno znajdzie coś dla siebie.

Wtyczki do przeglądarki Google Chrome:

Chrome Nanny – podstawowa wtyczka do przeglądarki Chrome, która pomoże nam ograniczyć czas spędzany na serwisach, które nie wnoszą nic pozytywnego w nasze dni. Umożliwia ona dodanie do „czarnej listy” tych serwisów, na których tracimy najwięcej czasu. Po ustaleniu i przekroczeniu dziennego limitu czasu dotyczącego konkretnego serwisu wtyczka automatycznie wyłącza daną zakładkę.

Na pewno masz takie serwisy, które znasz od podszewki, na które wchodzisz kilkadziesiąt/set razy dziennie nieświadomie i automatycznie wpisując adres w oknie przeglądarki. Dzięki tej wtyczce w dłuższym terminie oduczysz się tego kiepskiego nawyku i skupisz się na tym, co masz robić dokładnie w tym momencie.

Chrome Timer – wtyczka mierząca czas spędzany na poszczególnych stronach. Polecam jej instalację przed zainstalowaniem Chrome Nanny. Myślisz, że poświęcasz na swoje ulubione serwisy maksymalnie kilkanaście minut dziennie? Ta wtyczka szybko uświadomi Cię o Twojej niewiedzy.

Google Mail Checker Plus – dla tych, korzystających z Gmaila jest to obowiązkowa wtyczka do przeglądarki Chrome. Wtyczka wyświetla w prawym górnym rogu ikonę z logiem Gmaila informując nas o tym, czy dostaliśmy jakąś nową wiadomość. Dzięki niej oduczysz się ciągłego wchodzenia na Gmaila, w celu sprawdzenia „czy aby nikt przed chwilą do mnie nie napisał”.

Slick RSS + Slick RSS: Feed Finder – dwie wtyczki, pozwalające nam w łatwy sposób zarządzać subskrybowanymi kanałami blogów, serwisów. Wtyczka ta pokazuje małą ikonkę przedstawiającą nam liczbę nieprzeczytanych artykułów z serwisów, które subskrybujemy. Dzięki niej również oduczymy się ciągłego sprawdzania naszych ulubionych serwisów (tym razem tych, które wnoszą coś pożytecznego do naszego życia – w końcu tylko takie warto subskrybować ;-) )

Time Tracker – wtyczka przedstawiająca nam ile czasu spędziliśmy łącznie przeglądając strony w internecie. Warto ją zainstalować, zwłaszcza jeśli jest się takim praco i netoholikiem jak ja. Uważasz, że nie masz na nic czasu? Sprawdź ile go poświęcasz na serfowanie po internecie i przemyśl, czy rzeczywiście chcesz poświęcić część swojego życia będąc wpatrzonym w ekran stojący przed Tobą.

Jeżeli rzeczywiście (tak jak mnie)  żal Ci jest czasu, który spędzasz w internecie na bzdetach, na pewno spodobają Ci się powyższe wtyczki. Od momentu wprowadzenia powyższego zestawu w życie moja produktywność znacznie wzrosła, co przełożyło się na ilość wolnego czasu, który mogę poświęcić temu, co nie jest związane z pracą a również mnie fascynuje.

A czy Ty masz jakieś sposoby na to, aby bardziej produktywnie spędzać każdy dzień? Jeżeli tak, podziel się z innymi czytelnikami pisząc o tym w komentarzu! Opinie na temat wpisu również mile widziane! :)

15 total comments on this postSubmit yours
  1. Zamiast wtyczek typu Google Mail Checker Plus lepiej po prostu wyrobić sobie nawyk sprawdzania maila raz czy dwa razy dziennie. Taka wtyczka jeszcze bardziej pogłębia uzależnienie od sprawdzania skrzynki.

  2. Marcinie, w przypadku branż takich jak moja, odpisanie na maila można zakwalifikować do zadań, które jesteś w stanie wykonać w ciągu 2minut (wg zasady GTD) i mieć je z głowy. W przypadku pracy na moim stanowisku, każda przedłużona odpowiedź na maila wiążę się z poślizgami w projektach. W momencie, kiedy będę miał człowieka odpowiedzialnego za to, co dzisiaj robię z chęcią będę sprawdzał pocztę raz dziennie czy tygodniowo :) Niestety do Tima Ferrissa jeszcze mi daleko ;]

    Dzięki za komentarz!

  3. Rozumiem, że opóźnienia są w tej branży niemile widziane i najlepiej odpowiadać jak najszybciej. Ale ogółem, dla ludzi, którzy nie muszą tego robić, nie polecam takich wtyczek też z tego powodu, że zamiast podwyższać, obniżają produktywność. Np. pracujesz nad jakimś tekstem, kodujesz jakiś nowy szablon czy coś takiego i nagle pojawia się alert „nowa wiadomość”. Co robisz? Przerywasz pracę i sprawdzasz maila. A to rozprasza.

    Tak czy siak każda sytuacja jest inna – byle nie uzależnić się od sprawdzania skrzynki, bo to paskudny nawyk strasznie obniżający produktywność. Been there, done that.

  4. W stu procentach się z Tobą zgadzam. Potwierdzę to na przykładzie moich programistów. Dostawali ode mnie maile w różnych porach dnia, dotyczące poprawek do pobocznych projektów. Od razu po odebraniu takiego maila zabierali się za zrobienie danej poprawki przez co główny projekt był odkładany na bok na dłuższą chwilę. Doprowadzało to do opóźnień w stosunku do planu.

    Statystycznie rzecz ujmując, jakiekolwiek zadanie – odwracające naszą uwagę od rzeczy, którą się aktualnie zajmujemy – zabiera średnio pół godziny czasu na jego wykonanie (zaczynając od zapoznania się z tematem, kończąc na wykonaniu tego zadania).

    Z tego względu wprowadziliśmy zasadę – poprawki do pobocznych projektów są wprowadzane tylko i wyłącznie w trakcie pierwszych dwóch godzin pracy. Po równych dwóch godzinach – zajmujemy się głównym projektem :)

  5. Dla użytkowników telefonów Nokia polecam oprogramowanie Nokia Mail, ktore pozwala na stały dostęp do poczty. Na niektórych telefon odpisanie na maila może być trudne, ale sam fakt monitorowania i powiadomien oraz mozliwosci przeczytania maila natychmiast po jego otrzymaniu jest świetną rzeczą, ponieważ nie jesteś w stanie być 24h przy komputerze.
    Aplikacja oczywiście potrzebuje dostępu do internetu, ale wystarczy być w zasięgu sieci WiFi, a jeśli nie, to Orange oferuje nielimitowany dostęp do tej aplikacji za kilka złotych miesięcznie, które uważam, że warto zainwestować w poprawę kontaktu z klientem.

    pozdrawiam

  6. Dzięki Piotrek za wiadomość! Korzystałem już z Nokia Mail, niestety ciągle brakowało mi dostępu do Internetu na uczelni, czy w mieście (podobno na rynku w Krakowie jest darmowy Internet – za pomocą mojej Nokii ani razu nie udało mi się do niego podłączyć!).

    Muszę dokładnie przemyśleć zakup tej usługi. Kwota 24,40zł w zamian za nielimitowany dostęp do skrzynki pocztowej daje do myślenia. Czas poświęcony na podróże krakowską komunikacją miejską będzie jeszcze lepiej spożytkowany! :)

  7. Widze, że dużo miejsca poświęciłeś wtyczkom które pomagają nie siedzieć za długo przykutym do ekranu monitora.

    Ciekawe ciekawe, aż sobie chyba taką wtyczkę zainstaluje. Ale prawdę raczej znam. Niestety.

  8. Cześć Christopher! Witam Cię na moim blogu :-)

    Nie do końca chodziło mi o to, aby nie być za długo przykutym do ekranu. W przypadku biznesu, w którym siedzę jest to praktycznie niemożliwe. Celem napisania tego tekstu było uświadomienie czytelników tego bloga o tym, ile czasu spędzają na poszczególnych stronach, które najczęściej nic pozytywnego nie wnoszą do ich życia. Celem napisania tego tekstu było, aby te złe przyzwyczajenia eliminować, właśnie przy pomocy takich narzędzi.

    Jeżeli chociaż dla jeden osoby będzie to przydatny tekst – dla mnie będzie to wystarczający dowód na to, że warto było poświęcić tyle miejsca temu tematowi.

    Miłego! :-)

  9. Hej, trafiłam tu przypadkiem, ale zostałam dłużej niż planowałam ;-). Naprawdę nie wiedziałam dotychczas, że są narzędzia ograniczające spędzanie czasu na jakichś stronach. Cóż za perfidny i doskonały pomysł! Zastosuję, bo inaczej już całkiem utonę w facebooku ;-). A na Twojego bloga zaraz włączę RSS.
    Pozdrawiam!
    Agnieszka

  10. Cześć Agnieszka! Cieszę się, że zostałaś tu na dłużej ;-)

    Dzięki za subskrypcję! Wkrótce nowe narzędzia, nowe techniki, nowe wpisy! ;-]

  11. Notka :)
    Tylko gdzie te dalsze wpisy o narzędziach, hm?:)
    Chętnie poczytam:)

  12. @Sylwia: Dzięki wielkie!

    Przepraszam, że dopiero teraz pojawił się Twój komentarz, ale niestety z niewiadomych mi powodów został on zakwalifikowany przez Akismeta do spamu.

    Jeżeli chodzi o narzędzia, wkrótce będzie wpis na temat aplikacji, które pomagają mi jeszcze lepiej zorganizować chaos który mnie otacza :) Chcę jednak możliwie jak najlepiej przestudiować te aplikacje, dlatego proszę o odrobinę cierpliwości ;-) Na pewno się nie zawiedziesz! :)

  13. Jest tu jakiś kanał rss?

  14. Przetestowałam. Bardzo przydatne wtyczki, polecam.
    A jeśli ktoś jest zainteresowany właśnie takimi narzędziami, zwiększającymi wydajność, to napisałam wpis na ten temat: http://magdabednarczyk.uniinfo.pl/2011/09/30/programy-i-wtyczki-ktore-podniosa-twoja-produktywnosc-czesc-i/
    Mam nadzieję, że komuś się coś przyda.

    Pozdrawiam.

  15. @Michał: http://piotrsynowiec.pl/feed/ – zapraszam.

    @Magda: Dzięki za komentarz i linka ;-)

Submit your comment

Please enter your name

Your name is required

Please enter a valid email address

An email address is required

Please enter your message

Fajnie, że wpadłeś!

Daj znać o sobie! Napisz maila, skomentuj wpis, zagadaj na fejsie albo na plusie. Na pewno odpiszę! :)

Piszę serio, skontaktuj się ze mną. W boksie po lewej zamieściłem linki do miejsc w Internecie, które są dla mnie istotne, w których możesz się ze mną skontaktować!

Młody buduje agencję © 2012 All Rights Reserved

-->